プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ひふみコーチ株式会社(以下、当社)は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等を遵守するとともに、本個人情報保護方針(以下、「本方針」という)を定め、これに従うものとします。

1.基本

 (1) 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守するとともに着実に実行、維持、継続的な改善に努めます。
 (2) 当社は、個人情報を取扱う管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、本方針を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
 (3) 当社は、個人情報を会員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は会員からご提供いただいた個人情報を、会員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
 (4) 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
 (5) 当社は、会員からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2.個人情報の利用目的

(1)当社は以下当社サービスの運営を目的として、その範囲内において、個人情報を利用致します。
・会員の運営及び、当社が主催するワークショップやイベントの運営するうえで必要な業務
・ご注文された当社の商品をお届けするうえで必要な業務
・新商品・講座の案内など、会員に有益かつ必要と思われる情報の提供
・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
・各種のお問い合わせ対応
(2)明示した利用目的の範囲を超えて、会員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、会員にその旨をご連絡し、会員の同意をいただいた上で利用します。

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
 (1)会員の同意を得ている場合
 (2)法令に基づく場合
 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、会員の同意を取ることが困難な場合
 (4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
 (5)組織の合併、分割、その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4.本方針の見直し

当社は、適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に本方針を見直すことができます。見直しにおいては、次の事項を考慮します。
・監査及び個人情報保護の運用状況に関する報告
・苦情を含む外部からの意見
・前回までの見直しの結果に対するフォローアップ
・個人情報の取扱いに関する法令
・国の定める指針その他の規範の改正状況
・社会情勢の変化
・国民の認識の変化
・技術の進歩などの諸環境の変化
・事業者の事業領域の変化
・内外から寄せられた改善のための提案

以 上

附則
発効 2016年12月26日
改定 2017年12月1日

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
e-mail: info@123-coach.com

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